Coordinador/a Oficina Técnica Administrativa con funciones de Asistente de Dirección
Institución protestante internacional en proceso de refundación, busca para su Oficina Nacional, Responsable Oficina Técnica con funciones de Asistente de Dirección.
Funciones
• Dirigir la organización y actualización de los archivos físicos y digitales de la institución.
• Preparación y redacción de documentación para alta y actualización de instituciones e iglesias, (actas, revisiones estatutarias, documentación notarial, etc).
• Coordinación administrativa de la oficina, y gestión de la relación administrativa con los responsables de las diferentes instituciones afiliadas.
• Control financiero de la entidad a través de los servicios externos de asesoría fiscal, laboral y contable.
• Gestionar y mantener organizada la agenda de dirección y atender la correspondencia.
• Organizar y asistir a reuniones de la Comisión Permanente y de los diferentes equipos de trabajo.
• Participar en la organización y coordinación de eventos.
• Elaborar informes internos, memorias, auditorías, etc.
• Coordinar equipo de comunicación, contenidos digitales y redes sociales.
• Creación y mantenimiento base de datos, software de gestión y ley de protección de datos.
Competencias deseables:
• Dinamismo y destrezas organizativas.
• Capacidad de trabajo, trabajo en equipo y flexibilidad a los cambios.
• Iniciativa.
• Rigor y discreción.
• Habilidades sociales, capacidad comunicativa y de resolución conflictos.
• Disponibilidad y flexibilidad.
Formación y conocimientos:
• Titulación media universitaria o formación profesional de grado superior.
• Se valorará formación en ADE, Administración y finanzas y/o secretariado de Dirección.
• Se requiere alta capacidad para redacción de documentación legales e informes internos.
• Conocimientos avanzados de ofimática, paquete profesional de Microsoft Office, CRM’s, internet, etc. Se valorará conocimientos en páginas web, redes sociales, etc.
• Imprescindible nivel alto de inglés hablado y escrito. Se valorará positivamente otros idiomas, especialmente los propios del país Catalán, Euskera, Gallego.
Experiencia:
• Experiencia demostrable de más de 5 años en puesto similar o equiparable.
• Se valorará ampliamente experiencia en sector de las comunidades religiosas protestantes y/o entidades del tercer sector.
Ofrecemos:
• Jornada de 40 horas semanales.
INTERESADOS:
Enviar currículum y carta de presentación a info@fedide.org.
En caso de ser preseleccionada, la entrevista podría desarrollarse parte en castellano e inglés.